Staffing IT : affecter les bons consultants aux missions

Staffing IT : affecter le bon consultant à la bonne mission

Le staffing IT, c'est l'affectation des consultants, salariés ou indépendants, aux missions des clients. Il repose sur trois informations qu'il faut avoir à jour en même temps : le besoin du client, la disponibilité des consultants et leur coût.

Fynlo réunit ces trois informations : missions avec leurs compétences et leurs dates, profils avec leur disponibilité et leur TJM, contrats avec le coût d'achat ou le coût employeur, et marge calculée par consultant.

Par l'équipe Fynlo · mis à jour le 21 octobre 2026

Staffing et sourcing : la différence

Le staffing part des consultants que l'ESN connaît déjà (salariés, indépendants habituels) et cherche à leur trouver la bonne mission. Le sourcing part d'une mission et cherche de nouveaux profils quand personne n'est disponible en interne. Les deux se croisent : un bon staffing réduit le besoin de sourcing, et un sourcing bien suivi alimente le vivier du staffing suivant. Voir aussi le sourcing de freelances IT.

Organiser le staffing en 4 points

Une description des besoins comparable : mêmes champs pour toutes les missions (compétences et niveau, dates, lieu, télétravail, TJM).
Des disponibilités à jour : immédiate, à partir d'une date, ou indisponible ; c'est le consultant qui la met à jour dans son profil.
Des fins de mission anticipées : les contrats ont une date de fin ; c'est elle qui annonce le prochain besoin de staffing.
Le coût dans la décision : TJM d'achat pour un indépendant, salaire et coefficient employeur pour un salarié, pour comparer la marge avant d'affecter.

Ce que Fynlo calcule, et ce qu'il ne calcule pas

Information	Dans Fynlo
Disponibilité des consultants	oui, déclarée par le consultant, utilisée par la recherche et le matching (marge de 30 jours autour de la date de début)
Marge par consultant et par mois	oui, pour les indépendants et les salariés
Jours travaillés	oui, à partir des CRA validés
Taux d'intercontrat	non, pas aujourd'hui
Planning prévisionnel de charge	non, pas aujourd'hui

Les erreurs de staffing les plus courantes

Affecter un consultant sur la seule compétence technique, sans vérifier le domaine fonctionnel ou le savoir-être attendu par le client.
Découvrir la fin d'une mission au dernier moment, faute de date de fin renseignée.
Comparer des profils sans le même niveau d'information (un CV à jour d'un côté, un souvenir de l'autre).
Décider sans la marge : un profil moins cher n'est pas toujours le plus rentable s'il est moins autonome.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le staffing en ESN ?

C'est l'affectation des consultants, salariés ou indépendants, aux missions des clients. Il croise trois informations : le besoin (compétences, dates, lieu, budget), la disponibilité des consultants et leur coût.

Fynlo gère-t-il les consultants salariés comme les indépendants ?

Oui. Les contrats de mission distinguent indépendants et salariés : TJM d'achat pour les indépendants, salaire brut annuel et coefficient employeur pour les salariés, ce qui permet de calculer la marge des deux.

Comment connaître la disponibilité d'un consultant ?

Chaque consultant indique sa disponibilité dans son profil : immédiate, à une date donnée, ou non disponible. La recherche et le matching en tiennent compte, avec une marge de 30 jours autour de la date de début de la mission.

Fynlo calcule-t-il le taux d'intercontrat ?

Non. Fynlo calcule la marge des missions en cours ; les périodes d'intercontrat des salariés ne sont pas comptabilisées aujourd'hui.